MÓDULO DE AUDITORÍAS
Genere auditorías e inspecciones periódicas para un rápido control de sus requerimientos.
HUB Audit le permitirá digitalizar y planificar las tareas necesarias para su hotel, ofreciéndole:
- Diseño flexible de los elementos a revisar
- Administración de usuarios con acceso a cada auditoría
- Trazabilidad de elementos revisados cuándo y por parte de quién
- Anexo de fotografías y comentarios
- Gestión de prioridades y costes estimados para su resolución
- Establezca periodicidades a sus auditorías si es necesario
- Generación automática de informes
- Integración con el módulo de mantenimiento pudiendo crear averías automáticamente desde una auditoría
- Todos los elementos auditados están vinculados a zonas o equipos reales del hotel para un correcto análisis gracias a la información cruzada entre módulos
“HUB Audit es la digitalización de los procesos que ya está haciendo.”
Podrá generar las tareas planificadas necesarias para cada departamento. Algunos ejemplos serían:
- Estado del parqué o la moqueta para realizar los próximos presupuestos
- Estado de limpieza de las habitaciones y/o zonas comunes
- Control de calidad según estándares de la compañía
- Análisis de deficiencias y estimación de costes para su resolución
Flexibilidad
Podrá crear de forma rápida y personalizada su plantilla de auditoría.
Gestión de departamentos y usuarios en función de la inspección a realizar.
Potencia
Anexo de fotografías y comentarios, gestión de prioridades, coste de resolución, etc.
Genere automáticamente un aviso al departamento de mantenimiento o pisos en caso de ser necesaria su intervención.
Trabaje desde la vista Grid o desde los propios planos del hotel.
Periodicidad
Auditorías que solo deberán realizarse una vez y otras con periodicidad mensual, trimestral, semestral, anual, etc.
Aviso automático al vencimiento de una auditoría y creación de la correspondiente orden de trabajo.
Informes
Podrá generar sus informes personalizados en segundos, sin necesidad de perder horas como hasta ahora.
Informes en PDF o Excel en función de sus necesidades de cada momento.